Le module Rendez-vous a été entièrement repensé pour offrir une interface moderne avec une navigation unifiée et personnalisable. Voici un résumé des principales améliorations apportées au module.
🚧BIENTÔT DISPONIBLE! Ces fonctionnalités sont présentement en phase pilote.
Nouvel entête
Les modes Gérer les plages horaires et Afficher l'horaire (anciennement appelés Gérer l'horaire et Afficher l'horaire détaillé) sont maintenant présentés dans le centre de l'entête.
Les vues Mois, Semaine, Jour et Liste (anciennement appelée Agenda) sont affichées à droite sur la même ligne pour optimiser l'espace.
Les icônes d'actions dans la vue Liste se trouvent maintenant à droite.
Une barre de recherche permet de rechercher rapidement un groupe de documents à imprimer.
Ajout de filtres de rendez-vous et personnalisation d'affichage
Les rendez-vous peuvent maintenant être filtrés par état (Disponible, Proposé, Accepté, Réservé, Réservé en ligne, Salle d'attente, À réassigner) et par type d'annulation (À la demande du patient via un portail Web, À la demande du patient via le DME, À la demande de la clinique via le DME).
Les filtres sont disponibles dans toutes les vues (Mois, Semaine, Jour et Liste) et s'appliquent à la liste d'agendas sélectionnés.
L'icône de la disquette permet de sauvegarder les préférences d'affichage. Au besoin, cliquer sur l'icône de réinitialisation pour rétablir les options d'affichage par défaut ou l'icône de l'entonnoir pour effacer tout filtre appliqué.
Simplifier l'affichage des rendez-vous annulés
Les rendez-vous annulés peuvent maintenant être affichés dans toutes les vues (Mois, Semaine, Jour, Liste) et non plus seulement Liste (anciennement appelée Agenda).
Pour afficher les rendez-vous annulés, sélectionner les types d'annulation à afficher à partir du nouveau filtre État. Vous pouvez ainsi consulter rapidement les rendez-vous annulés par le patient via un portail Web (incluant l'avis de réservation et le rappel). 💡Astuce : Filtrer les rendez-vous annulés en ligne par le patient permet d'envoyer des propositions de rendez-vous pour remplir rapidement les disponibilités!
La fenêtre de détails du rendez-vous affiche la raison et le délai d'annulation par défaut au bas de la fenêtre plutôt que l'onglet Description.
Le délai et la raison d'annulation sont disponibles en tout temps en plaçant le curseur sur l'icône d'annulation.
Simplifier la recherche de disponibilités
Pour consulter rapidement les disponibilités, sélectionner uniquement le filtre d'état Disponible. Il remplace l'ancien mode Recherche de disponibilités.
💡Astuce : Pour rechercher les disponibilités associées à une activité en particulier, filtrer les disponibilité et par activité (filtre présentement en développement).
Lorsqu'un rendez-vous est assigné à partir du Centre administratif du patient ou qu'un rendez-vous est déplacé, seules les disponibilités sont affichées par défaut pour faciliter la recherche de disponibilités. Il est possible de modifier le filtre d'état pour visualiser les rendez-vous si désiré. Une fois le rendez-vous réservé, les préférences d'affichage sont de retour.
Simplifier le suivi des rendez-vous proposés
Pour consulter rapidement les propositions de rendez-vous non acceptées, sélectionner uniquement le filtre d'état Proposé.
Pour consulter rapidement les propositions de rendez-vous acceptées, sélectionner uniquement le filtre d'état Accepté.
Simplifier le suivi des rendez-vous pris en ligne
Pour consulter rapidement les rendez-vous pris en ligne par les patients, sélectionner uniquement le filtre d'état Réservé en ligne. Cela permet de vérifier et repérer rapidement les erreurs potentielles, par exemple un patient qui voudrait consulter pour une sinusite dans une plage réservée pour la prise de sang.
Simplifier la gestion des rendez-vous à réassigner
Pour consulter rapidement les rendez-vous à réassigner, sélectionner uniquement le filtre d'état À réassigner. Il remplace l'ancien mode Rendez-vous à réassigner.
Lorsqu'un rendez-vous est réassigné, seules les disponibilités sont affichées par défaut pour faciliter la recherche de disponibilités.
Nouvelles fenêtres mobiles
Les fenêtres de détails de plage horaire et de rendez-vous peuvent maintenant être déplacées sur la page pour optimiser l'espace. La position est gardée en mémoire jusqu'à ce que la page soit actualisée.
Une fenêtre ouverte reste affichée lorsque le mode ou la vue est modifié.
La fenêtre de détails d'un rendez-vous permet désormais de modifier le statut de rendez-vous. La Description et la Note au patient se trouvent maintenant au bas de la fenêtre.
La fenêtre de détails d'une plage horaire affiche le type de rendez-vous (présentiel, téléphonique, virtuel, etc.) et l'intervalle de temps entre chaque disponibilité.
Améliorer la navigation
L'agenda miniature présente une semaine de plus (6 semaines) ce qui permet de rapidement changer le mois en cours pour le précédent ou le suivant.
Les vues Jour, Semaine et Mois se naviguent plus facilement avec des boutons Précédent et Suivant.
La sélection de l'intervalle d'affichage (ex. aux 15 minutes) des vues Jour et Semaine se trouve maintenant dans le haut de la colonne des heures.
La colonne des heures est figée lors du défilement horizontal de plusieurs agendas en simultané dans la vue Jour.
Chargement des éléments suivants (ex. prochaines disponibilités) dans la vue Liste lors du défilement vers le bas.
Prochains développements
Ajout de nouveaux filtres à venir :
confirmation (présence confirmée par le patient via le rappel de rendez-vous);
présence (ou absence);
activité;
statut et;
heure.