Le module Rendez-vous évolue pour vous faire gagner du temps au quotidien. Vous y trouverez les mêmes fonctionnalités que vous connaissez, avec l'ajout de filtres permettant l'optimisation de plusieurs processus. Voici un résumé des nouveautés.
🚧BIENTÔT DISPONIBLE! Ces fonctionnalités sont présentement en phase pilote.
Un nouvel entête plus clair
Les modes (Gérer les plages horaires et Afficher l'horaire) et les vues (Mois, Semaine, Jour, Agenda) sont regroupés sur une seule ligne pour maximiser l'espace. Moins de clics, navigation plus rapide.
Les icônes d'actions de la vue Agenda (planifier un événement, imprimer l'horaire du jour et imprimer un groupe de documents patients) se trouvent maintenant à droite de chaque jour.
Les vues Jour, Semaine et Mois se naviguent plus facilement avec des boutons Précédent et Suivant. La sélection de l'intervalle d'affichage (ex. aux 15 minutes) des vues Jour et Semaine se trouve maintenant dans le haut de la colonne des heures.
Des filtres adaptés à chaque situation
Six filtres sont maintenant disponibles dans toutes les vues et s'appliquent à plusieurs agendas en simultané, plus besoin de les consulter un par un.
Filtre | Ce qu'il vous permet de faire |
État | Voir les rendez-vous disponibles, proposés, réservés en ligne, à réassigner, annulés. |
Confirmation | Repérer les patients qui n'ont pas confirmé leur présence |
Présence | Identifier les absences et les présences non documentées |
Activité | Filtrer par activité(s) de rendez-vous |
Statut | Filtrer par statut(s) de rendez-vous |
Heure | Cibler une plage horaire précise |
💾 Sauvegardez vos préférences d'affichage avec l'icône de disquette.
⏩ Sélectionnez rapidement un filtre en cliquant sur l'option Seulement en plaçant le curseur sur le filtre.
Ce que ça change concrètement
Rechercher des disponibilités par activité(s) et groupe d'agendas → Filtre Disponible (remplace l'ancien mode Recherche de disponibilités) combiné au filtre Activité. Vous pouvez rechercher dans plusieurs agendas simultanément (ex. groupe Nutritionniste, Infirmière, Travailleur social, etc.)!
Gérer les rendez-vous à réassigner → Filtre À réassigner (remplace l'ancien mode Rendez-vous à réassigner). Pour voir tous les rendez-vous à réassigner d'un agenda, sélectionnez une date dans le passé et cliquez sur le nouveau bouton Voir plus.
Suivre les propositions en attente → Filtre Proposé pour identifier rapidement les patients à relancer.
Suivre les rendez-vous pris en ligne → Filtre Réservé en ligne pour repérer les erreurs, par exemple un patient qui voudrait consulter pour une sinusite dans une plage réservée pour la prise de sang.
Suivre les rendez-vous annulés en ligne → Filtre À la demande du patient via un portail Web pour identifier les patients à relancer pour un nouveau rendez-vous. Les annulations sont disponibles dans toutes les vues, avec raison et délai visibles d'un coup d'œil.
Réduire l'absentéisme → Filtre Non confirmé pour identifier rapidement les patients à relancer.
Gestion des absences → Filtre Absent pour consulter rapidement les rendez-vous où le patient ne s'est pas présenté ou a annulé hors délai pour facturer selon votre politique d'annulation.
Documenter les présences → Filtre Non documentée pour maintenir des statistiques fiables.
Améliorations à la navigation
Les fenêtres de détails sont maintenant déplaçables à l'écran et restent ouvertes lorsque vous changez de vue. Vous pouvez aussi modifier le statut d'un rendez-vous directement depuis la fenêtre de détails.
La vue Agenda offre un bouton Voir plus permettant d'afficher les disponibilités et les rendez-vous des jours suivants.
Une barre de recherche dans le menu Imprimer un groupe de documents patients de la vue Agenda permet de rechercher rapidement un groupe de documents à imprimer.
L'agenda miniature présente une semaine de plus (6 semaines) ce qui permet de rapidement changer le mois en cours pour le précédent ou le suivant.
La colonne des heures est figée lors du défilement horizontal de plusieurs agendas en simultané dans la vue Jour.
Pour les établissements configurés en regroupement multisites : le menu de sélection de l'établissement et l'interrupteur de sélection multiple (pour voir plusieurs agendas en simultané) sont affichés dans le coin supérieur gauche de l'entête.
💬 Question ou commentaire? Contactez-nous via la bulle de clavardage!