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Il est maintenant possible de remplir ou d'annoter un PDF ou une image dans la note clinique, sans logiciel externe. Vous gérez ainsi dans le DME vos documents du remplissage jusqu'à l'impression.
La façon d'éditer un document dépend de son type :
PDF à remplir (intéractif) : remplir les champs actifs (texte, cases à cocher, listes déroulantes);
PDF statique, image ou photo : utiliser les outils d'édition.
Dans les deux cas, le document est joint à la note clinique en format PDF.
Remplir un PDF éditable
Un PDF à remplir est un formulaire intéractif que l'on peut remplir directement. Il contient des zones de texte actives, des cases à cocher ou des menus déroulants pour y entrer des données.
Voici les étapes à suivre :
Télécharger le PDF sur votre ordinateur.
Cliquer sur Votre ordinateur pour ajouter le fichier depuis votre ordinateur dans la note clinique. Sélectionner le PDF dans votre fenêtre de navigation et cliquer sur Ouvrir.
L'éditeur s'ouvre automatiquement.
Cliquer directement dans les champs surlignés en bleu pour les remplir : champs texte, cases à cocher, etc.
Au besoin, les outils d'édition (Texte, Crochet, Dessin, Surlignage) sont disponibles à droite.
Cliquer sur Afficher l'aperçu final (optionnel) pour valider le rendu final avant de compléter l'ajout du fichier à la note. Une fois ajouté, le document ne peut plus être modifié. Pour revenir au mode édition, cliquer sur Quitter le mode aperçu
Cliquer sur Ajouter à la note.
⚠️ PDF protégés : Certains PDF éditables sont protégés par leur créateur. Il est possible de remplir leurs champs, mais pas de les modifier ni les ajouter à la note clinique. Conserver une bibliothèque de PDF compatibles à réutiliser au besoin.
Annoter un PDF statique, une image ou une photo
Un PDF statique est un document numérique que l'on peut consulter ou imprimer, mais qu'on ne peut pas remplir directement. Il ne contient aucune zone interactive : les champs, les cases à cocher et les lignes à remplir ne font que partie de l'image du document.
Une image ou une photo (PNG ou JPG) s'annote de la même façon, par exemple une photo d'un document papier.
Voici les étapes à suivre :
Télécharger le document sur votre ordinateur (PDF, PNG ou JPG).
Cliquer sur Votre ordinateur pour ajouter le fichier depuis votre ordinateur dans la note clinique. Sélectionner le PDF dans votre fenêtre de navigation et cliquer sur Ouvrir.
L'éditeur s'ouvre automatiquement.
Annotation : Utiliser les outils d'édition (Texte, Crochet, Dessin, Surlignage) disponibles à droite du document. Sélectionner un outil, puis cliquer sur le document pour l'appliquer. L'outil reste actif jusqu'à ce qu'un autre outil soit choisi ou qu'on clique à nouveau dessus.
Pour modifier un élément déjà ajouté, cliquer dessus : son panneau de personnalisation s'affiche à droite. Pour revenir à la liste des outils, cliquer sur la flèche Retour aux outils d'édition, en haut à gauche du panneau.
Cliquer sur Afficher l'aperçu final (optionnel) pour valider le rendu final avant de compléter l'ajout du fichier à la note. Une fois ajouté, le document ne peut plus être modifié. Pour revenir au mode édition, cliquer sur Quitter le mode aperçu
Cliquer sur Ajouter à la note.
Outils d'édition
Ajouter du texte
Sélectionner l'outil Texte pour qu'il apparaisse en surbrillance.
Cliquer à l'emplacement désiré pour ajouter du texte sur le document. Un champ Ajouter du texte apparaît, dans lequel il est possible d'écrire. Au besoin, déplacer le champ à l'aide du bouton de déplacement.
Cliquer ailleurs sur le document pour ajouter un autre champ texte.
Cliquer à nouveau sur Texte pour désélectionner l'outil.
Personnaliser le texte ajouté
Cliquer sur le champ pour afficher ses options dans le panneau de droite :
Taille : boutons A- et A+, ou menu déroulant;
Couleur du texte : palette de couleurs;
Remplissage : transparent ou avec une couleur de fond;
Superposition : ordre d'affichage par rapport aux autres éléments;
Alignement : gauche, centré ou droite.
Ajouter un crochet
Sélectionner l'outil Crochet pour qu'il apparaisse en surbrillance.
Cliquer à l'emplacement désiré pour ajouter le crochet sur le document. Au besoin, déplacer le crochet à l'aide du bouton de déplacement.
Pour ajouter un autre crochet, cliquer ailleurs sur le document.
Personnaliser un crochet
Cliquer sur le crochet pour afficher ses options dans le panneau de droite :
Taille : boutons A- et A+, menu déroulant, ou glisser le point bleu dans le coin inférieur droit;
Couleur du crochet : palette de couleurs;
Superposition : ordre d'affichage par rapport aux autres éléments;
Alignement : gauche, centré ou droite.
Dessiner
Sélectionner l'outil Dessin.
Avant de tracer, ajuster au besoin l'épaisseur du trait (- et +) et sa couleur.
Maintenir le bouton de la souris enfoncé et tracer à main levée sur le document, par exemple pour compléter un graphique ou encercler une information.
Pour modifier un trait, cliquer dessus : il est possible d'ajuster son épaisseur, sa couleur et sa superposition.
Personnaliser un dessin
Cliquer sur le crochet pour afficher ses options dans le panneau de droite :
Épaisseur : boutons - et +
Couleur : palette de couleurs
Surligner
Sélectionner l'outil Surlignage.
Maintenir le bouton de la souris enfoncé et passer sur le texte à mettre en évidence.
Personnaliser un surlignage
Cliquer sur le surlignage pour afficher l'option dans le panneau de droite :
Couleur
⚠️ Un surlignage ne peut plus être déplacé une fois appliqué. Pour le corriger, le supprimer et recommencer.
Annuler ou supprimer un élément
Annuler la dernière action : Appuyer sur Ctrl+Z, ou utiliser la flèche d'annulation dans la barre d'outils au bas du document.
Supprimer un élément : Cliquer sur l'élément, puis sur l'icône de poubelle, en haut à droite du panneau. Il est aussi possible d'appuyer sur la touche Suppr du clavier.
Pour un champ texte, une fenêtre de confirmation s'affiche. Cliquer sur Supprimer pour confirmer. ⚠️ Cette action est irréversible.
Naviguer dans le document
La barre d'outils au bas du document permet de changer de page et d'ajuster le zoom.
Notes importantes
Seuls les documents importés à partir de l'ordinateur peuvent être remplis ou annotés.
Les informations du patient ne se remplissent pas automatiquement : il faut les saisir à la main. Il est aussi possible d'apposer une étiquette après l'impression.
Un pointillé apparaît autour des champs texte et des crochets pendant l'édition. Il disparaît une fois le document ajouté à la note.
Si le nom du fichier contient des espaces, des accents ou des caractères spéciaux, Omnimed le renomme automatiquement au moment de l'ajout à la note.
Contrairement aux outils cliniques d'Omnimed, le document annoté ne produit aucune donnée structurée pour les rapports de suivi et de prévention. Il reste un fichier statique joint à la note clinique.
🚧 Prochains développements
Il s'agit de la première version d'un projet en plusieurs phases. Les prochaines phases permettront notamment de :
modifier un document déjà joint à la note;
refonte de la barre d'outils et ajout de l'outil d'édition rectangle
annoter une image importée depuis un cellulaire;
remplir automatiquement le PDF avec les informations du patient (NAM, nom, etc.);
remplir automatiquement le PDF à l'aide de l'IA;
afficher un message d'erreur plus clair lorsqu'un PDF protégé est importé.